Vedtekter
|
|
|
§ 1. Navn og opprinnelse
Organisasjonens navn er Ullern Historielag. Den er en direkte fortsettelse av Ullern gårds venneforening.
§ 2. Formål
Laget har til formål å
a. fremme interessen for historie og kulturvern generelt og lokalhistorie og lokalt kulturvern spesielt,
b. øke kunnskapene om distriktet,
c. samle inn og ta vare på slikt som har betydning for distriktets historie og som bl.a. kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene,
d. arbeide for vern og merking av fortidsminner og kulturminner i distriktet,
e. være til hygge og glede for medlemmene.
§ 3. Geografisk virkeområde
Lagets geografiske virkeområde er det som historisk utgjorde Ullern administrative sogn i Aker herred, og som nå i det vesentlige utgjøres av Ullern, Skøyen (med Bygdøy), Røa (med Sørkedalen) og Voksen kirkesogn.
Foranstående skal ikke være til hinder for at det kan stiftes egne lokalhistoriske foreninger i deler av distriktet, og som gjør det naturlig å endre bestemmelsene om lagets virkeområde, fortrinnsvis etter historisk naturlige grenser.
Kommentar: Der et eller flere historielag arbeider innen deler av lagets geografiske virkeområde (overlappende områder), bør laget søke samarbeid med dette eller disse i den grad dette er naturlig og vil være til gavn for virksomheten i det aktuelle distrikt.
§ 4. Virksomhet
For å nå formålet kan laget, eventuelt i samarbeid med lokale og/eller kommunale organer,
a. arrangere møter, ekskursjoner, kurser, registreringer, innsamling av muntlig tradisjon, stedsnavn, fotografier, kart, tegninger og malerier i original eller kopi/avbildning, skriftlig kildemateriale og annet av historisk interesse,
b.
arbeide for at det kan bli utgitt medlemsblad eller andre historiske
skrifter og eventuelle opplegg i forbindelse
med elektroniske medier,
c.
arbeide for vern og merking av fortidsminner og kulturminner av alle
slag i distriktet.
Oppbevaring av materiale bør i størst mulig utstrekning skje i samarbeid med
lokale eller regionale muséer eller bibliotek.
§ 5. Tilslutning
Laget står tilsluttet Landslaget for lokalhistorie og Fellesrådet for Historielagene i Oslo.
§ 6. Medlemmer
Medlemmer av laget er de som betaler den årlige kontingent. Utmelding av laget skal skje skriftlig.
§ 7. Styre
Laget ledes av et styre på minst 5 medlemmer med inntil like mange varamedlemmer.
Lederen velges av Årsmøtet mens Styret for øvrig konstituerer seg med nestleder, sekretær og kasserer.
Styret innkalles av lederen, eller når minst halvparten av Styrets medlemmer forlanger det. Styremedlemmene skal få innkalling minst tre dager før møtet. Dersom det utsendes saksdokumenter, bør disse også sendes varamedlemmene.
Styret er beslutningsdyktig når de medlemmer og varamedlemmer som er til stede til sammen utgjør et antall som tilsvarer minst halvparten av antallet ordinære medlemmer i styret.
Styret kan utpeke komitéer til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver.
§ 8. Regnskap
Regnskapet skal føres for hvert kalenderår og legges frem for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.
§ 9. Årsmøte
Årsmøte holdes hvert år mellom 31. januar og palmesøndag. Når det økonomisk og/eller administrativt ikke er for besværlig, skal det kunngjøres med 14 dagers varsel i Ullern Avis - Akersposten eller, dersom dette ikke er mulig, i annen avis eller andre blader som er utbredt i distriktet.
Årsmøtet skal behandle:
a. Styrets årsberetning.
b. Revidert regnskap i henhold til § 8.
c. Fastsettelse av kontingent. Den kan fastsettes som en selvregulerende, eventuelt avrundet sats i forhold til en offentlig indeks. Det kan likeledes fastsettes redusert kontingent for husstandsmedlemmer.
d. Valg av leder og styremedlemmer for to år. Dersom det velges flere enn de gjenværende medlemmer av Styret, skal halvparten av de overskytende (ved ulike tall avrundet nedad) velges for ett år. Dersom Årsmøtet ikke bestemmer noe annet blir det de som får færrest stemmer. De årene det velges leder foregår ledervalget som særskilt valg før valget av øvrige styremedlemmer.
e. Valg av varamedlemmer for ett år.
f. Valg av revisor for to år.
g. Valg av valgkomité på 3 medlemmer for ett år. Styret fremlegger forslag.
h. Eventuelle vedtektsendringer.
i. Andre innkomne forslag.
Alle som møter
personlig og som har betalt kontingent for siste år, har stemmerett. Saker
som ønskes behandlet på Årsmøtet, må være innkommet til Styret senest 8
dager i forveien.
§ 10. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når Styret bestemmer det eller når 25 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for Årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er meddelt i innkallingen.
§ 11. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall.
§ 12. Oppløsning
Oppløsning av laget kan skje når to påfølgende ordinære og/eller ekstraordinære årsmøter beslutter det med 2/3 flertall. Det skal gå minst åtte måneder mellom årsmøtene.
Lagets aktiva, herunder arkiv, samlinger og øvrige midler, skal i tilfelle brukes i det lokale og/eller regionale historie- og kulturarbeid etter retningslinjer fastsatt av det siste årsmøte med vanlig flertall.